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기업 주요업무와 필요역량 정리

     
 
 
 
  경영.지원직 > 총무
직무개요
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· 회사 임직원의 업무활동에 필요한 비품,소모품을 제공하고 회사의 각종 자산(생산설비 외)을 관리합니다.

· 임직원의 업무능률 향상을 지원하고, 회사 재산을 효율적으로 운영하는 역할을 합니다.      
· 주요업무로 비품제공 및 자산관리, 사무인프라 조성/관리, 행사/의전 등을 수행합니다.

주요업무

 

비품 및 자산 관리 
  -비품 구입.관리: 회사의 업무수행에 필요한 사무기기,가구등의 비품을 전사적으로 구입하여 임직원에게 제공하고

                         이를 유지보수, 관리합니다.
  -부동산.사무실 임대차 관리:

                        회사의 사업목적에 필요한 (적법한) 부동산을 매입/매각하고 관리합니다.

                        또한 사무공간 확보를 위해 사무실을 임차하여 계약 관리하고, 사옥이 있는 회사의 경우 유휴 공간을

                        다른 세입자에 임대하여 관련자산을 효율적으로 관리합니다.
  -건물.시설물 관리: 생산설비를 제외한 모든 건물/시설물을 유지보수하고 관리합니다. 
  -그외에 회사 차량을 관리하고, 임직원 복리후생을 위한 각종 회원권등 무형자산도 취득,관리합니다.

 

사무 인프라 조성.관리
  -효율적인 사무공간, 쾌적한 사무환경 유지를 위해 레이아웃(사무기기,가구 배치)을 조정,관리하며 필요시 인테리어

   공사를 주관합니다.

  -사내 통신설비를 구축.관리, 우편물 관리 등 업무를 위한 의사소통 인프라를 관리합니다. 

 

행사/의전
  -전사 차원에서 단체행사를 계획하고 진행하여 임직원의 사기진작 및 회사의 대외 이미지를 제고하는 데 기여합니다.

    (시무식,창립기념일 행사,체육·단합대회 등)
 -경영층의 행사/출장 등을 지원하고 의전을 수행하여 원활한 경영활동이 되도록 보좌합니다.

 

기 타

  이외에 문서 및 인장관리(법인인감,사용인감 등), 양식인쇄물 및 사무용 소모품 조달·관리, 사원 출장지원 등의 업무를 

  수행합니다.

 

 *[참조]회사 업종 및 규모, 조직구조에 따라 부동산관리, 사옥 임대관리, 건물관리업무는 총무부서와는 별도 조직으로

   관재팀(관재과,관재부 등)이라는 부서에서 수행할 수도 있습니다.(조직의 규모가 큰 회사의 경우)
   또한 총무부서내에 인사,교육업무까지 포함하는 경우도 있습니다.(규모가 크지 않거나 공기업의 경우)